现就湖北省总工会“匠心传家”2026年湖北省职工家教家风作品展示及交流会执行服务面向社会公开询价。具体事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称
“匠心传家”2026年湖北省职工家教家风作品展示及交流会执行服务(分服务内容一、二,见下文)
(二)项目地点
武汉市武昌区水果湖街道秦园东路9号
(三)服务内容一:“匠心传家”2026年湖北省职工家教家风作品展示执行服务
计划在湖北工人文化宫三楼面积约387㎡(见附件1),11月中旬开展,展示策划方案见附件2,展期2个月。服务核心内容包括:布展深化设计、展品专业化装裱与全程安全运输、基础展墙及配套展具搭建、射灯等展陈设备安装调试、主题宣传视频制作,少量增补替换的展品征集筛选,以及展示全周期基础运维服务,展示执行服务需求清单参考见附件3。
1.功能要求
(1)展示策划需紧扣“匠心传家”“清廉润家 '工'建支点”核心主题,突出工会及职工特色,反映清廉要求,庄重大气,空间布局科学合理,动线设计流畅,满足参观体验与安全需求;
(2)装饰装裱工艺符合展览规范,确保展品安全完好;
(3)展示设备需适配展厅环境,保障照明、展示效果达标,主题宣传视频90秒以内。
(4)增设互动体验功能,设置“职工家庭寄语”“打卡留影区”等线上线下互动;
2.技术要求
(1)展墙搭建、设备安装需符合安全规范,工艺成熟,无安全隐患;
(2)视频创作需具备高清画质(1080P及以上),剪辑流畅,配音清晰,字幕规范;
(3)所有服务需采用环保、安全材料,符合消防及环保相关标准。
(4)展品运输采用防震、防潮、防损包装,配备专业运输车辆及人员,运输过程全程跟踪,确保展品零损坏。
3.质量及验收要求
(1)整体展览需达到专业展览水准,策划设计、创意执行、施工质量、展品呈现等需满足采购人要求;
(2)验收时供应商需提供完整的服务成果资料(含设计方案、安装布置等详细记录、展品清单等);
(3)验收不合格的,供应商需在规定时间内整改至合格,这一部分工作包含在报价中。
4.服务期要求
需在合同签订后3日内提交深化设计图纸及进度计划,10日内完成全部展览筹备及布展工作,确保按期开展;展览周期内提供应急维保服务,这一部分工作包含在报价中。
(四)服务内容二:“匠心传家”2026年湖北省职工家教家风作品交流会策划执行服务
计划在文化宫二楼五一剧场,开展匠心传家”2026年湖北省职工家教家风作品交流会。时长60分钟,同步直播省总视频号,交流会策划执行服务需求清单参考见附件4,核心工作包括:
1.活动整体策划、全流程设计、全流程执行。
2.活动筹备和执行期间,供应商需安排专人进驻省总工会,负责对接与落实项目相关工作,服务期至本项目所有环节履行完毕之日止。
3.节目创编。展演以各地各单位推荐的职工家教家风案例为基础。供应商需对职工优秀家教家风案例进行深度打磨,并进行二次创编,确保交流活动的感染力。
4.全媒体宣传推广。供应商要针对展演活动形成覆盖前、中、后期的全媒体宣传方案,包括活动主视觉体系设计、预热宣传片、活动全过程高清录制及同步网络直播、电视精编版制作、新媒体矩阵推送及中央与省级主流媒体邀约。
5.网络舆情监测与处置。供应商在活动策划执行和宣传传播过程中,要充分考虑舆情风险点,做到提前研判与预防,同时要协助主办方在活动举办前形成舆情应急处置预案。活动举办期间以及在宣传传播过程中,协助主办方做好舆情监测与处置。
6.证书制作。设计并制作获奖证书(含电子版和纸质版),按获奖名单完成证书的分装及发放工作。
7.成果交付:供应商需在活动结束后向主办方交付包括但不限于以下内容的完整成果:①全场活动高清录制母带;②所有视频原片;③所有展演节目的独立剪辑版视频文件;④活动全案视觉设计(主KV、氛围布置、物料等)的可编辑源文件;⑤完整的全媒体宣传数据和结案报告。
二、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本复印件;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次询价活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
三、询价响应文件要求
(一)公司简介:包括企业规模、经营范围、相关业绩(承办过省级及省级以上类似服务项目)等。
(二)资质证明:营业执照、财务报表、纳税证明、社保缴纳证明等相关材料。
(三)执行方案:
1.展示含布展深化设计效果图、布展组织方案、展品装裱方案、视频创作思路、布展进度计划及质量保障措施、类似展陈活动运营服务经验介绍证明。
2.交流会含交流会执行方案、全媒体宣传推广执行方案、执行计划与应急预案、舆情应急处置预案及进度安排等、类似交流会活动运营服务经验介绍证明。
(四)报价方案:报价应涵盖完成服务所需的全部费用,且列出具体清单(附件3、4仅作基本参考使用)。本项目不接受联合体报价。
(五)其他材料:供应商认为需要提供的其他材料。
(六)格式要求:所有文件需加盖公章,并整合为一个PDF电子文档提交。
(七)本项目共分2个服务内容。供应商必须以服务内容为单位分别报价。
四、递交方式及截止时间
(一)递交要求
响应文件需装订成册,一式两份(正本一份,副本一份),封面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系方式,并加盖公章。
(二)递交方式
纸质文件:密封送达(信封上注明“匠心传家”2026年湖北省职工家教家风作品展示及交流会执行服务项目询价响应文件(服务内容一/二)—[供应商名称])。
邮寄地址:湖北省总工会1907室(武汉市武昌区中北路259号)
PDF电子文档:电子邮箱提交,zgjjjf@hbzgh.org.cn
(三)截止时间
2026年9月29日17时30分(北京时间),逾期送达或不符合规定的响应文件不予受理。
五、其他说明
本次市场调研不构成采购承诺,仅为市场调研与预算编制。主办方对供应商商业、技术秘密保密。本次询价最终解释权归湖北省总工会所有。
六、联系方式
联系人:黄莉
电话:027-88738057
地 址:湖北省武汉市武昌区中北路259号工会大厦


鄂公网安备42010602002339号