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按照年初工作安排，省总工会拟采购专业机构承办2026年全省职工羽毛球总决赛赛事全流程服务，现面向社会符合资质服务商公开询价，欢迎具备相应服务能力的单位参与报价。

一、项目概况

1.赛事名称：2026年全省职工羽毛球比赛总决赛

2.赛事规模：共31支参赛队伍，每支队伍选手不超过12人，总人数预计500人。设混合团体、男单、女单、男双、女双、混双六大竞赛项目；需为全体运动员、裁判、现场工作人员统一投保，同步保障3天赛事全体人员每天午餐供应。

3.赛期要求：9月或者10月，全部赛事集中3天完成，含开幕式、全部小组赛、淘汰赛、决赛、颁奖仪式。

4.竞赛规则：严格执行中国羽毛球协会最新审定《羽毛球竞赛规则》；团体五场三胜、单项淘汰赛，所有场次3局2胜、每局15分制。

5.服务周期：合同签订之日起至总决赛全部收尾、资料归档、保险理赔服务结束。

二、采购服务全部内容

（一）赛事整体策划与统筹

1. 结合活动方案制定完整总决赛执行方案、详细赛程编排、秩序册、成绩公示体系；

2. 统筹31支队伍报到、检录、分组抽签、赛程调整、赛事成绩汇总、成绩册印制；

3. 制定赛事安全应急预案、医疗急救方案、人员疏导方案、保险理赔对接方案、餐饮保障应急预案。

（二）竞赛专业人员配置

1. 配备至少一名持证国家级/一级羽毛球裁判长、主裁、边裁，覆盖全部团体、单项比赛；

2. 配备现场赛事组织员、成绩录入专员、检录工作人员；

3. 配备持证医护人员、急救药品、急救设备全程驻场；配套现场安保、场地引导、后勤人员。

（三）场地、器材与氛围布置

1. 提供符合省级职工赛事标准羽毛球赛场，满足31支队伍不间断比赛场地需求；

2. 全套赛事器材：比赛用球、球网、球柱、记分牌、场地标识、裁判桌椅、休息区物资；

3. 赛事氛围搭建：开幕式主背景板、签到区、队伍展示区、成绩公告栏、颁奖舞台、指引标识、功能区围挡等全套美陈物料设计、制作、安装、赛后拆除。

（四）奖品、奖牌、奖杯制作与颁奖执行

1. 按赛事奖项标准制作：团体前八奖杯、奖牌；各单项前八奖牌、证书等；体育道德风尚奖奖牌、荣誉证书；

2. 全程负责开幕式流程、颁奖仪式流程策划、现场执行、礼仪人员配备。

（五）赛事宣传、影像记录服务

1.赛事图文拍摄、短视频录制、全程摄影摄像，提供高清照片、完整赛事视频素材；

2.制作赛事回顾图文、短视频素材，配合省总工会完成赛事宣传推送；

3.现场大屏画面、赛程实时播报、赛事直播配套技术支持（按需）。

（六）赛事全员保险保障

服务商统一为本次赛事全体参赛运动员、裁判员、现场工作人员采购团体保险，保障周期覆盖赛事完整3天，具体要求如下：

1. 险种要求：团体人身意外伤害险、附加意外伤害医疗保险、住院津贴险，同步投保赛事公众责任险；

2. 保障标准：单人意外身故伤残保额不低于50万元，意外医疗保额不低于5万元，住院津贴100元/天，运动损伤、突发运动疾病纳入赔付范围，医疗免赔额不高于100元，医保内用药100%赔付；

3. 服务要求：赛前完成全员投保，提供完整参保人员保单、保险条款；设立赛事保险理赔绿色通道，现场配备保险对接人员，出现伤病可快速协助报案、理赔；妥善保管参赛人员身份信息，做好信息保密；

4. 全部保险费用统一包含在总包干报价内，采购人不再单独支付保险相关费用。

（七）赛事工作餐餐饮保障

1. 供餐对象：全部参赛运动员、裁判、现场工作人员、礼仪、安保、后勤保障人员；

2. 供餐时长：赛事全程，每日提供午餐，根据每日赛程灵活调整开餐时间；

3. 配套设施：设置专用就餐区域、餐桌、一次性餐盒餐具、垃圾桶、清洁人员，每日餐后及时清理场地；

4. 资质要求：服务商或合作餐饮单位具备食品经营许可证，从业人员持有效健康证；

5. 全部餐饮采购、人工、耗材、场地清洁费用纳入包干总价，采购人无额外餐费支出。

（八）后勤与综合保障

1. 赛场全天充足饮用水、休息区物资保障；

2. 赛事资料印制：秩序册、参赛证、号码布、签到表、成绩表、奖杯、荣誉证书等；

3. 赛事物资仓储、运输、现场管理、赛后物料回收清运；

4. 全套赛事台账、签到记录、成绩档案、保险保单、餐饮留样记录整理归档交付采购单位。

三、服务商资格要求

1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围含体育赛事策划、活动执行、文化服务相关类目；若服务商无保险代理资质，须提供合作保险机构完整资质文件；如需外包餐饮，须提供合作餐饮单位食品经营许可证、从业人员健康证明等材料；

2. 近3年内具备省级职工体育赛事或大型羽毛球赛事完整承办案例，需提供合同复印件佐证；同时具备大型活动团体供餐、赛事统一投保相关服务经验；

3. 商业信誉良好，无重大违法经营、政府采购失信、食品安全处罚记录，能独立承担赛事安全、食品安全及保险对接责任；

4. 本项目不接受联合体报价，不得转包、分包本项目全部服务。

四、报价文件提交要求

（一）报价文件组成（全部加盖公司公章，一式两份，密封递交）

1. 资质文件：营业执照复印件、法人身份证复印件；法人授权委托书及经办人身份证（非法人现场递交需提供）；同类赛事业绩合同复印件；保险合作机构资质、保险方案；餐饮合作单位资质、食品经营许可证、后厨人员健康证复印件；

2. 完整服务实施方案：赛程规划、人员配置清单、场地布置方案、安全应急预案、颁奖流程、宣传影像方案、赛事保险专项方案、餐饮保障专项方案（含餐标、供餐流程、食品安全管控、特殊餐食保障）；

3. 分项报价明细表：列明场地、裁判、物料、奖品制作、影像、人工、后勤、全员保险、全员3天工作餐、税费等全部明细总价，报价为包干含税价，包含项目所有支出，采购人无额外追加费用；

4. 服务承诺：赛事质量保障、食品安全保障、安全责任、保险理赔应急保障、售后资料交付承诺。

（二）递交时间、地点

1. 报价文件递交截止：2026年7月28日17:00（逾期不予受理）

2. 递交地址：湖北省总工会宣教部（网工部）2210办公室

3. 递交方式：现场密封送达，不接受线上电子版报价。

五、其他说明

本次市场调研不构成采购承诺。主办方对供应商商业、技术秘密保密。本次询价最终解释权归湖北省总工会所有。

六、其他事项

1.成交服务商须服从省总工会统一统筹调度，全程配合赛事宣传、成绩报送、保险对接、餐饮供应等工作；

2. 联系人：程功联系电话：027-88736055

2026年7月21日