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省总工会拟于11月在汉举办2025年中央在鄂和省属企业职工乒乓球比赛，现面向社会公开询价。具体事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称

2025年中央在鄂和省属企业职工乒乓球比赛。

（二）比赛时间

11月中下旬（赛期2天，其中第1天举行团体比赛、第2天举行个人比赛，具体日期待定）。

（三）比赛地点

湖北工人文化宫4楼。

（四）参赛规模

预计参赛队伍40支，选手约400人，领队和工作人员约50人，总人数约450人。

（五）比赛项目

比赛设团体和个人比赛，其中团体赛分为A、B组。

1.团体比赛：出场顺序依次为男女混合双打、女子双打、男子双打、女子单打、男子单打（队员不可兼项）：

（1）团体A组：共16支队伍；

（2）团体B组：团体A组之外的报名参赛队伍；

2.个人比赛：男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、男女混合双打（每名队员只能报1个单项比赛）。

二、服务内容

（一）概览

1.赛场服务：租赁比赛指定场地，布置赛场，制作赛事物料，提供赛场布置、停车、空调、水电、安保、医护等配套服务。

2.活动执行：负责比赛报名、抽签、报到、开幕式、裁判和颁奖全流程策划、组织等工作。

3.赛事保障：提供必要数量的国家级以上专业裁判、编排、检录和工作人员等，制作竞赛规程，保障设备和耗材；

4.综合保障：承担参赛和工作人员中午工作餐、安全预案及物资运输，湖北工人文化宫1楼电梯前厅和4楼（赛前开荒）保洁。

（二）要求

1.场地：综合考量参赛人员规模、场地条件和设备，制定合理的场地分区和使用方案等。

2.费用：参照中国乒协比赛场地标准，按照节俭办赛的要求布置场地、租赁器材设备和保障耗材等；工作餐费按照湖北省财政相关文件标准执行。

三、供应商资格要求

具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

具有履行合同所必需的设备、人员和专业技术能力。

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

参加本次询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

本项目不接受联合体报价。

四、询价响应文件要求

公司简介：包括企业规模、经营范围、相关业绩（承办过类似体育竞赛活动）等。

资质证明：营业执照、财务报表、纳税证明、社保缴纳证明等相关材料。

服务方案：针对比赛需求，提供赛事组织、抽签分组、开幕式和颁奖仪式、场地布置、器材租赁、裁判和工作人员安排等具体实施方案。

报价方案：报价应涵盖完成服务所需的全部费用（如人工、设备、耗材、运输、税费等），并提供详细分项报价表（含规格、数量、单价、总价等）。

其他材料：供应商认为需要提供的其他支持性文件（如过往类似项目合同、荣誉证书等）。

五、递交方式及截止时间

（一）递交要求

响应文件需装订成册，一式两份（正本一份，副本一份），封面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系方式，并加盖公章。

（二）递交方式

纸质文件：密封送达（信封上注明“2025年中央在鄂和省属企业职工乒乓球比赛服务项目询价响应文件—[供应商名称]”）。

邮寄地址：湖北省总工会1813室（武汉市武昌区中北路259号）

（三）截止时间

2025年10月9日17时00分（北京时间），逾期送达或不符合规定的响应文件不予受理。

六、其他说明

性质说明：仅为市场调研与预算编制，不构成采购承诺。

保密条款：征集方对供应商商业、技术秘密保密。

解释权限：最终解释权归湖北省总工会所有。

七、联系方式

采购人：湖北省总工会

联系人：杨正发

电话：027-88738250